ビジネスマナー手紙

ビジネスマナーで手紙は、意外に多くの機会があります。

普段のやりとりはメールでも、契約書など大切な書類を送ったり、あるいは、礼状を送ったりする機会は、意外に多いものです。

メールよりも手紙の方が、効果的な場合もあります。

ビジネスマナーとして、手紙の書き方を知っていて、損はありません。

まず、封筒の宛名。相手が会社であれば、御中ですが、これは滅多に使いませんね。

ビジネスレターは、相手が明確でなくてはいけません。

○○御中なんていうのは、漠然としていて、まるで、ダイレクトメールみたいです。

住所、会社名、部署名、肩書き、氏名と書くのが礼儀です。

肩書きとは、文字通り、名前の肩に書きます。

もちろん、個人名、会社名の順に大きく書きます。このとき、会社名を、（株）と書く人がいますが、よくないですね。

略さずに、株式会社と書きたいものです。

さて、本文ですが、まず「拝啓」ではじめ、季節の挨拶、用件、末文、「敬具」で締めます。

用件はできるだけ簡潔に書くのが、ビジネスマナーの基本です。

季節のあいさつなどは、ビジネスレター文例集にも、たくさん載っているので参考にしてください。

そのまま、使うのはちょっと、と思うのであれば、失礼にならない程度にアレンジしてもよいでしょう。

なお、本文が終わった最後に、日付や宛名、署名を書いておく場合があります。

これは、受取人が封筒を捨て、中身だけ残す場合を考えてのことです。

これも、ぜひやっておきたいことですね。

もちろん、手紙を出す以上、パソコンではありませんよ。

手書きでしっかり手紙を書きます。

それも、手紙の重要なマナーのひとつです。

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