ビジネスマナー 名刺交換

ビジネスマナーの名刺交換について紹介します。

名刺交換のマナーは、まず、名刺をつねに切らさないようにしておくこと。

人にあいさつする時に、名刺を切らしていたのでは、自分がいかにもだらしのない人間だと証明しているようなものです。

名刺が汚れたりしているのも、同様な理由で、不可です。

さて、名刺交換のビジネスマナーですが、普通は、相手からお金をもらう方、つまりこちらが得意先だと思っている方から出すのがマナーです。

相手によっては、先に名刺を出す方もありますが、その場合は、受け取り、申し遅れましたが、と一言断ってから、こちらの名刺を差し出します。

相手から受け取った名刺は、両手で受け取ってください。

差し出す時も、両手で差し出すのが、ビジネスマナーとされていますが、相手も同時に名刺を出すことがあります。

その場合は、右手で名刺を出し、左手で、名刺を受け取るのがマナーです。

さて、名刺交換を立ったまま、終え、そのまま用件にはいることは少ないです。

普通は、応接室で、すわって話しますから、はじめての名刺は、名刺入れの上に置き、名前の確認をしたり、話題に使います。

すぐ名刺をしまってはいけません。

帰社したら、受け取った名刺に一言、いつどこで会ったなどと書いて保管しておくと、あとから記憶がよみがえってきて、役に立ちます。

名刺は、必ず名刺ホルダーに保管しましょう。

また、転勤・昇格・退職などで、不要になってしまった名刺は、時折、整理しておきます。

そして、廃棄するときには、必ずシュレッダーで廃棄し、個人情報が漏れないように、留意します。

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